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党政办公室

时间:2014-04-13 17:17来源:娄星区人民医院 作者:娄星区人民医院 点击:
办公室主任职责 一、在院长、党支部书记的领导下,负责全院秘书、档案、行政管理和保卫科的工作。 二、安排各种全院性会议,做好记录,负责综合起草医院工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、综合医院年、季、月度工作计划和总结、起草
党务工作职责
       一、在党支部书记的领导下,认真贯彻执行党的各项方针、政策及医院有关规定,督促基层各支部配合抓好医院各项工作的落实,指导共青团开展工作。    
       二、负责制订党支部工作计划、年终总结报告。
       三、坚持“三会一课”制度,搞好一年一度的党员冬训,加强对党员进行党的“宗旨”、党员“义务”教育和思想素质教育及医风医德教育,充分发挥党员在医院建设中的先锋模范带头作用。
       四、认真搞好党员组织发展工作,如:每年选送入党积极分子参加培训,根据“十六导方针”,按程序做好党员发展工作。
       五、严肃党的纪律,遵守医院各种规章制度,对有违法违纪违规行为的党员,配合压院纪检监察等部门进行通报批评和处理。
       六、按时收缴党费,认真完成党员年报统计工作。
       七、负责处理有关党务方面的来信复函,接待外来,人员的调查和座谈工作。

办公室主任职责
       一、在院长、党支部书记的领导下,负责全院秘书、档案、行政管理和保卫科的工作。
       二、安排各种全院性会议,做好记录,负责综合起草医院工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
       三、综合医院年、季、月度工作计划和总结、起草文件,把住印发文件的文字关。    
       四、负责领导文件的收发登记,转送传阅,立券归档、保管、利用等工作。    
       五、做好印鉴管理和打字、,外勤通讯联络工作,安排文印、收发、人民来信来访处理。
       六、负责医院车辆调度以及对外接待和招待工作。
       七、掌握全院医疗业务,左右沟通,协调各科开展工作。
       八、负责上下联系,左右沟通,协调各科开展工作。
       九、协助催力、查办工作,负责安排总值班:院行政查房等事宜,协助院领导作好爱国卫生工作。
       十、完成院领导临时交办的其他工作。

文秘人员工作职责
       一、在院办公室主任的领导下进行工作。  
       二、负责文书档案的安全、保密、保卫及管理和平时的立券工作(包括文件、资,料的收集整理、归档)。
       三、做好文字处理工作、机要文件的收发、登记、送鉴归档。
       四、配合做好本院信访工作(来信来电的收、登、转办、来访的接待)。
       五、安排全院总值班。
 
资料档案管理人员职责
       一、在办公室主任的领导下,负责资料收集档案管理工作。
       二、负责各类会议纪要、设计变更、工程变更及工程款结算、招标文件、合同文件、验收等所有原始资料统一归口存档,必要时个人手中也只允许保留复印件。    
       三、建立资料收发签字制度,负责所有资料的收发工作。
       四、建立资料供阅登记制度,借出的资料要及时收回。
       五、建立资料定期归还制度。
       六、查阅基建资料时,必须随喊随到。    
       七、不能丢失任何原始资料。
       八、基建项目完成后,必须将全套资料按要求整理上送建委档案室。    
       九、遵守医院的一切规章制度。    















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